Espace emploi

Chargé·e des marchés du laboratoire

Domaine

Métier

Nature de l'emploi

Localisation

Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un·e adjoint·e administrative, chargé·e des marchés du laboratoire.

Le poste est à pourvoir à temps plein et dès que possible.

Diplôme requis : BAC PRO comptabilité/ secrétariat
Expériences similaires appréciées.
Horaires de travail
: 8h-16h21 selon le règlement intérieur du CHU.

Missions

Approvisionnement en réactifs et consommables de laboratoire :

  • Vérification des commandes, transmission,
  • Rapprochement des factures, liquidation ou suspension, gestion des litiges fournisseurs,
  • Suivi des comptes et des marchés,

Marchés réactifs et consommables de laboratoire :

  • Constitution des pièces administratives des marchés,
  • Transmission aux fournisseurs et à la TP,
  • Création dans CPAGEi,
  • Création des codes produits,
  • Suivi : modifications de références, de coordonnées fournisseurs, etc.

Travail en binôme :

  • Discerner les urgences et savoir les gérer en cas d’absence du collègue,

Dématérialisation du poste achats.

Connaissance du poste du collègue :

  • Sous-traitance d’examens à l’extérieur,
  • Greffons humains,
  • Commandes HLA,
  • Prestations de service.

Compétences acquises et/ou à développer

Savoirs théoriques

Maitrise des logiciels de bureautique :

  • Suite Microsoft Office : Word / Excel approfondi (formules, TCD)

Logiciels spécifiques :

  • Cpagei Gestion-Économat-Finances (commandes / liens avec internet : Hospitalis / factures / consultation des mandats / création et suivi des marchés / suivi des comptes et des produits),
  • CHORUS Pro,
  • APPRODI commandes de fournitures de bureau,
  • Utilisation d’internet : communication avec les fournisseurs par messagerie,
  • Notions du Code des Marchés Publics,
  • Archivage et classement.

Savoirs d’environnement

  • Connaissance obligatoire du milieu hospitalier, en particulier du laboratoire.

Savoirs procéduraux

  • Notions du Code des Marchés Publics.

Savoir-faire opérationnels

  • Interface avec les utilisateurs,
  • Travail d’équipe et en binôme au sein de la cellule et des secteurs du laboratoire,
  • Savoir prioriser les tâches.

Savoir-faire relationnels

  • Transmission de l’information, sens de l’écoute, discrétion, confidentialité, rigueur, disponibilité

Positionnement et communication attendus :

  • Organisation et méthode
  • Discernement
  • Autonomie

Communication avec :

  • Tous les secteurs du laboratoire du CHU,
  • Direction des Finances, TP,
  • Informatique,
  • La cellule des marchés,
  • Magasin Laboratoire et Magasin Central,
  • Fournisseurs.

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