Contributions attendues

• L’accueil et la prise en charge des personnes (agents, visiteurs, représentants, etc.).
• La réception et le traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
• La gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d’activité.
• La planification, gestion des données et fichiers informatiques (CPAGE et/ou WINREST GPAO).
• La rédaction et la transmission des bons de commande (CPAGE et/ou WINREST GPAO).
• La réception et le contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours.
• La liquidation et le mandatement des factures.
• Le classement et l’archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au trésor public
• Le traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, reproduction, tri, diffusion, archivage).

Communication/Relations

• Fournisseurs.
• Trésor public.
• Personnels du service restauration.
• Vaguemestres.

Profil recherché

Savoirs théoriques, d’environnement, procéduraux 

• Techniques de communication
• Bureautique
• Classement et archivage
• Utilisation de logiciels (CPAGE, CHRONOS, WINREST GPAO)

Savoir-faire opérationnels, savoir-faire relationnels

• Utiliser des procédures, directives, protocoles, mis en place dans l’établissement.
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
• Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
• Maîtriser les outils bureautique / NTIC.

BAC dans le domaine d’activité (secrétariat, comptabilité, gestion-administration.)

Aptitudes

• Aptitude au travail en collectivité
• Esprit de synthèse
• Adaptabilité
• Disponibilité
• Rigueur
• Communication et discrétion
• Polyvalence