Espace emploi

Assistant·e de formation

Domaine

Métier

Nature de l'emploi

Localisation

Description du poste :

Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) assistant(e) de formation pour l’espace de réflexion éthique Bourgogne – Franche-comté.
Le poste est à mi-temps et à pourvoir dès que possible.

Missions :

L’assistant(e) de formation assurera la gestion administrative des activités de formation professionnelle dans le champ de la santé.

Contributions attendues :

Préparation et ouverture d une session de formation :

  • établir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer leur suivi et archivage : élaborer et transmettre les documents liés au parcours du stagiaire (devis, convention de formation, convocations, livret d accueil, etc.)
  • préparer les documents pour le jour de formation (fiches d’émargement, évaluations des participants, évaluation des formateurs).

Etablir les documents de fin de formation :

  • effectuer et transmettre le suivi des présences, les demandes de titre pour la facturation, les attestations de fin de formation.
  • établir les documents liés aux formateurs (note de frais, fiche de paiement des intervenants, etc.)

Assurer un suivi administratif et logistique :

  • établir un document de suivi des formations (calendrier, structure, nombre de participants, modules, etc.) et de facturation
  • aider à la préparation de certains événements régionaux (colloques, conférences) : distribution des programmes, des fiches d émargement, des évaluations
  • inscrire les formations en Développement Professionnel Continu (DPC) : établir le dossier administratif selon les critères de l ANDPC.
Type de contrat :

CDD renouvelable

Profil requis : 

BAC +2
Expérience en qualité d assistant(e) de formation/ commercial/ administratif.

Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2 


Géolocalisation du poste : 3 Boulevard Fleming 25030 Besançon cedex

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