Description du poste :
Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) assistant(e) de formation pour l espace de réflexion éthique Bourgogne – Franche-comté.
Le poste est à mi-temps et à pourvoir dès que possible.
Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) assistant(e) de formation pour l espace de réflexion éthique Bourgogne – Franche-comté.
Le poste est à mi-temps et à pourvoir dès que possible.
Mission :
L’assistant(e) de formation assurera la gestion administrative des activités de formation professionnelle dans le champ de la santé.
Contributions attendues :
Préparation et ouverture d une session de formation :
- Etablir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer leur suivi et archivage : élaborer et transmettre les documents liés au parcours du stagiaire (devis, convention de formation, convocations, livret d accueil, etc.)
- Préparer les documents pour le jour de formation (fiches d émargement, évaluations des participants, évaluation des formateurs).
Etablir les documents de fin de formation :
- Effectuer et transmettre le suivi des présences, les demandes de titre pour la facturation, les attestations de fin de formation.
- Etablir les documents liés aux formateurs (note de frais, fiche de paiement des intervenants, etc.)
- Assurer un suivi administratif et logistique :
- Etablir un document de suivi des formations (calendrier, structure, nombre de participants, modules, etc.) et de facturation
- Aider à la préparation de certains événements régionaux (colloques, conférences) : distribution des programmes, des fiches d émargement, des évaluations
- Inscrire les formations en Développement Professionnel Continu (DPC) : établir le dossier administratif selon les critères de l ANDPC.
