Chef·fe du pôle finances, contractualisation et système d’information
Candidature à transmettre à M. Gamond-Rius, directeur général :
dg@chu-besancon.fr
Ne pas utiliser le formulaire en fin de page pour adresser votre candidature.
Présentation du CHU de Besançon
Le CHU de Besançon est l’un des deux centres hospitaliers universitaires de la région Bourgogne-Franche-Comté. Situé à 2h20 de Paris et à 2h30 de Lyon, Besançon est une ville de 120 000 habitants associant le bien-être citadin (centre-ville bourgeois, écoles et collèges de haut niveau, boutiques de créateurs, SmartCity portée sur les microtechnologies et les startups…) à la qualité de vie provinciale (stations de ski du Haut-Doubs, gastronomie du Jura et de Bourgogne, parapente, escalade…).
Besançon a été classée 1re des villes de moins de 200 000 habitants pour les entrepreneurs par la revue
L’Expansion en 2016, et ville de France la plus attractive dans un baromètre national paru en 2019.
La renommée nationale du CHU tient au dynamisme de ses équipes, à ses activités de recherche de pointe (cancérologie, cardiologie, microbiologie, robotique chirurgicale…) et à son plateau technique exceptionnel (radiothérapie, médecine nucléaire, 37 salles de blocs opératoires, plateau mutualisé de biologie, maternité de niveau 3).
Établissement hospitalo-universitaire de la Franche-Comté, d’un budget d’exploitation de plus de 600 millions d’euros, le CHU de Besançon compte trois sites principaux :
- Jean-Minjoz : site principal regroupant les pôles cliniques (hors psychiatrie) et médicotechniques, siège de la direction
- Saint-Jacques : hôpital historique de centre-ville, où se trouvent principalement la psychiatrie et la médecine légale jusqu’en 2026
- Tilleroyes : institut de formation de professions de santé, un nouvel institut étant actuellement en construction à proximité du site Jean-Minjoz et de l’UFR santé.
Composée de 22 personnes, l’équipe de direction est unie et offre l’opportunité de travailler en autonomie sur un champ de compétences varié. L’équipe de direction peut compter sur la qualité du dialogue entretenu avec le corps médical. Les chefs de pôle et l’ensemble des directeurs sont invités aux séances du directoire, qui ont lieu chaque mois.
L’hôpital compte :
- 1 084 lits et 247 places,
- 2 074 personnels médicaux (dont 1 375 internes et étudiants) et 5 124 personnels non médicaux.
Le CHU de Besançon est l’établissement support du Groupement hospitalier de territoire Centre Franche-Comté, comportant 12 établissements, répartis sur deux départements (25 et 39).
Le projet d’établissement est à valider en 2023.
Identification du poste
Grade : Directeur d’hôpital hors classe ou classe normale
Catégorie : A
Positionnement hiérarchique
Liaisons hiérarchiques :
Directeur général et directeur général adjoint
Liaisons fonctionnelles :
- Les membres de l’équipe de direction (dont une CGS et un DS), répartis en 4 pôles :
- Investissements, logistique, sécurité
- Développement des compétences, ressources Humaines et Soins
- Ressources médicales, recherche
- Finances, contractualisation, système d’information
- Le département d’information médicale
- La trésorerie principale
- Les commissaires aux comptes
- L’ensemble des équipes du pôle FCSI
- Les membres des instances et particulièrement du directoire et du conseil de surveillance
- Le corps médical, l’encadrement paramédical via la direction des soins, le service de santé au travail, les organisations syndicales
- Responsables et équipes du pôle dont le directeur est directeur référent.
Contraintes et avantages liés au poste
- Logement de fonction ou indemnité logement
- Gardes administratives
Présentation du pôle finances, contractualisation, système d’information
Le pôle compte 158 personnes et regroupe :
- la direction des finances et de la contractualisation qui se structure en trois départements :
- budget et comptabilité (8 personnes)
- contrôle de gestion et contractualisation (9 personnes)
- accueil et facturation – bureau des entrées (70 personnes)
- le service informatique (40 personnes)
- le service social (17 personnes)
- les archives médicales (12 personnes).
Missions du poste
Le chef du pôle finances et le directeur adjoint contractualisation et système d’information travaillent en étroite collaboration avec le directeur général et le directeur général adjoint. Ils peuvent à ce titre et en complément des missions propres à sa direction, se voir confier responsabilité de la mise en œuvre et du suivi de dossiers spécifiques, selon l’actualité stratégique de l’établissement.
Au sein de son pôle, il assure plus particulièrement les missions suivantes :
- L’élaboration des EPRD et PGFP de l’établissement principal et des 3 budgets annexes (IFPS, Centre régional de l’autisme et DNA)
- L’élaboration du compte financier et de ses annexes, et le pilotage de la certification des comptes en liaison avec les commissaires aux comptes.
- La gestion du projet de l’intégration du CHU de Besançon à l’ENC.
- La mise en œuvre et le suivi de la contractualisation interne avec les pôles et le suivi des contrats de pôle, en s’appuyant sur l’équipe du contrôle de gestion.
- Le reporting budgétaire et financier auprès du directeur général et du directeur général adjoint, et des instances de l’établissement.
- L’orientation et le suivi de l’action du bureau des entrées, du service social, des archives et de certains dossiers du système d’information. Dans ce domaine des projets important sont en cours en particulier le déploiement de l’INS, la refonte du process d’accueil des patients et le projet de dématérialisation des archives à plus long terme.
- La gestion des ressources humaines du pôle, en s’appuyant sur les responsables de chaque secteur :
- direction des finances (un attaché, deux adjoints des cadres),
- service informatique (un responsable),
- bureau des entrées (un attaché et 4 adjoints des cadres),
- service social (une responsable),
- archives (un responsable).
Intérêt du poste
Le poste couvre une diversité importante de missions, liée à l’étendue du champ de compétence du pôle (missions stratégiques et de coordination générale, missions techniques).
Le chef du pôle exerce ses missions en collaboration étroite avec un directeur adjoint.
Des projets d’ampleur sont en cours, pour certains déjà lancés (suivi du processus de certification des comptes, négociation de nouveaux contrats de pôle, évolution des modalités du dialogue de gestion mais aussi de projets nouveaux comme l’intégration dans l’ENC, la dématérialisation à terme des archives. D’autres missions participent également à la variété des missions, comme la mise en place d’une plateforme de transport sur le GHT et la coordination avec les ATSU et les sociétés de transports.
Les équipes du pôle représentent une variété de compétences et de culture constituant une réelle richesse.
Compétences requises
Parcours professionnel
- Formation / qualifications : formation de directeur d’hôpital à l’EHESP
- Connaissances souhaitées : maîtrise de la comptabilité analytique et générale hospitalière
- Expérience souhaitée en termes de négociation.
Qualités professionnelles
- Être capable de s’adapter, de se remettre en question
- Posséder le sens de la mesure, et savoir faire preuve de diplomatie et de pédagogie
- Avoir la volonté de s’inscrire dans un fonctionnement d’équipe
- Savoir manager et organiser
- Savoir communiquer avec les partenaires externes et internes de l’établissement
Candidature à transmettre à M. Gamond-Rius, directeur général :
dg@chu-besancon.fr
Ne pas utiliser le formulaire ci-dessous pour adresser votre candidature.
