Description du poste :

 Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) gestionnaire administratif et comptable (H/F) à temps plein.
Le poste est à pourvoir dès que possible.

Type de contrat :
CDD renouvelables/ mutation/ détachement

Profil requis :

– être titulaire d’un BAC dans le domaine du secrétariat/ comptabilité
Amplitude horaire : 8h-16h21 + 45min de pause méridienne

Missions :

• Réaliser les opérations administratives inhérentes au service restauration, en appliquant les procédures et règles définies
• Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, à l’aide d’outils informatiques (micro-ordinateur, traitement de texte, tableur, logiciels spécifiques).
• Organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Contributions attendues :

• Accueil et prise en charge des personnes (agents, visiteurs, représentants, etc.)

• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

• Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d’activité

• Planification, gestion des données et fichiers informatiques (CPAGE et/ou WINREST GPAO)

• Rédaction et transmission des bons de commande (CPAGE et/ou WINREST GPAO)

• Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours

• Liquidation et mandatement des factures

• Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au trésor public

• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, reproduction, tri, diffusion, archivage)

• Utiliser des procédures, directives, protocoles, mis en place dans l’établissement

• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

• Maîtriser les outils bureautique / NTIC

Niveau d’études / Diplôme : 

Niveau 4 Baccalauréat