Description du poste

Mission

Assurer la gestion du secrétariat de plusieurs médecins, participer à l’activité nouveaux cas, à l’accueil et à la programmation.

Contributions attendues

• Collaborer avec les différentes équipes pluridisciplinaires.
• Contribuer à l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer la gestion des agendas des médecins et des modifications pour mise à jour de google agenda, doctolib, axigate et oncotel (plateforme téléphonique de cancérologie).
• Contribuer au bon fonctionnement général du service.
• Assurer la retranscription, la mise en forme et l’envoi de documents par LIFEN.
• Participer au classement sur axigate par séjour et à la numérisation des documents relatifs au patient.
• Gérer le courrier extérieur (format papier ou sur boite de réception).
• S’inscrire dans une dynamique d’amélioration continue des pratiques et des
• connaissances.
• Participer au projet de service, de pôle et s’impliquer dans la vie institutionnelle.
• Gérer les autres activités : absences des médecins, astreintes/garde des internes, les commandes de fournitures.

Profil requis

Diplôme : baccalauréat ou équivalent, formation en secrétariat médical.
Expérience : en secrétariat médical souhaité et/ou en programmation souhaitée.

Aptitudes

• Disponibilité, discrétion et respect du secret professionnel.
• Sens des responsabilités.
• Aptitude à gérer les urgences et à s’adapter à des situations variées.
• Rigueur, organisation et méthode.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Capacité d’adaptation au changement.

• Maîtrise de l’outil informatique, connaissance des matériels informatiques et
• bureautiques utilisés au CHU (Doctolib, Google agenda, Axigate, AMI, Zenidoc,
• Pastel, Ariane, LIFEN, Intranet, lnternet, Word, Excel, Power Point…).
• Savoir prioriser les activités en fonction de l’urgence.
• Savoir prendre des initiatives. Savoirs faire relationnels :
• Savoir communiquer et avoir des facilités à travailler en équipe.
• Savoir faire preuve de diplomatie.
• Savoir accueillir les patients et les familles.
• Savoir faire preuve d’empathie.

Autres exigences du poste

• Temps de travail : 100 %
• Horaires de travail : 7h36 en horaires par jour conformément au règlement intérieur de l’établissement. Amplitude horaire : 8 h 00 / 17 h 00.
• Remplacement mutuel Iors des congés annuels. Exigences physiques : Aucune