Description du poste :

Dans le cadre d’un renfort, le CHU de Besançon recrute un(e) Secrétaire médicale au sein du service Chirurgie digestive.

Missions : 

• Contribuer à l’accueil physique et téléphonique
• Assurer la gestion des rendez-vous des médecins
• Gérer les dossiers de consultations et hospitalisation, RCP et transplantations hépatiques
• Assurer le secrétariat des médecins (activité publique et activité libérale)
• Contribuer au bon fonctionnement général du service
• Assurer la continuité de l’information

Contributions attendues :

• Accueil téléphonique
• Accueil physique des patients, usagers et visiteurs
• Gestion des agendas (rendez-vous de consultations et bloc opératoire).
• Organisation des hospitalisations (prise de rendez-vous préopératoires et post-opératoires, information au patient)
• Retranscription du courrier dicté par les tous les médecins
• Préparation des dossiers de consultations
• Préparation et mise en forme des dossiers d’hospitalisations
• Numérisation et/ou archivage des documents
• Archivage des dossiers
• Utilisation des outils informatiques et bureautiques du CHU (Intranet, Axigate, Ariane, AMI, Zenidoc, CD import PACS)

Profil requis : 

Diplôme : Baccalauréat ou équivalent, formation au secrétariat médical

Expérience : en secrétariat médical souhaité