Description du poste
Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) gestionnaire administratif(ive) achats et marchés pour le service biomédical (H/F).
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Temps de travail : 100%, 7h36 par jour selon le règlement intérieur du CHU
Missions
Assurer les achats et les activités administratives en phase passation marchés et organisationnelles du département Biomédical
Contributions attendues
Gestionnaire Administrative – procédures et passation des marchés au domaine d’activité
- Traitement, mise en forme et suivi administratif (questions et réponses des candidats, courriers candidats évincés, PV commission des achats, rapport de présentation, signature et notification du marché, acte d’engagement, avenants) (CHU et GHT)
Gestion des achats
- Commander, et liquider les factures, issues du circuit achat des équipements biomédicaux en collaboration avec les ingénieurs et les techniciens biomédicaux.
Secrétariat
- Gestion des fournitures (commande papeterie), du courrier
- Organisation réunions internes
- Recensement et suivi de la matériovigilance
Gestion du site INTRANET
- Mise en forme et en ligne des contenus DPIMS volet biomédical de l’intranet
Profil recherché
Savoirs
Savoirs théoriques :
- Maitrise de la langue française (syntaxe et orthographe)
- Maîtrise des outils bureautique (Word, EXCEL, APPRODI, PLACE)
Savoirs d’environnement :
- Connaissance de la structure hospitalière
Savoirs procéduraux :
- Connaissance du fonctionnement d’un secrétariat
- Connaissance des procédures de commandes publiques et règles comptables M21
Savoir-faire
Savoir-faire opérationnels :
- Discrétion, respect du secret professionnel, disponibilité, sens de l’organisation, sens du travail en équipe, autonomie et responsabilités dans les tâches
Savoir-faire relationnels :
- Capacité de communication, sens de l’écoute, esprit d’équipe
- Capacité d’aptitude , s’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
